Kompletní přehled nad veškerým dění ve společnosti

Protože víme, jak poskytovat skvělé služvy v rámci správy a údržby nemovitostí, připravili jsme mnoho funkcí, které vám ušetří čas a také překvapíte vaše zákazníky neuvěřitelnou rychlostí vyřizování požadavků. S námi budete mít skutečně chod v ceé společnosti pod kontrolou.

Komunikace

• Evidence všech druhů komuniace (telefonem, e-mailem, schůzka.
• Evidence Kontrolní protokolů.
• Exporty účetních podkladů do pdf, xls.
• Evidence seznamu dlužníků - spolu s rozpisem dluhů jednotlivých vlastníků do fondu oprav a za služby

Úkoly, požadavky

• Přehled všech úkolů a požadavků.
• Termíny zadání a následného vyřízení včetně grafického znázornění.
• Propojení úkolu s jakýmkoliv záznamem v systému.
• Přehled nad mnou založených nevyřešených úkolů
• Zasílání informací e-amilem (založení, změna mnou založeného úkolu atp.).

Účetnictví, ekonomie

• Přijaté faktury.
• Způsob rozúčtování.
• Předepsané zálohy.
• Vystavené faktury.
• Úhrady, dluhy.
• Bankovní účty.
• SIPO.
• Předkontace jednolivých účetních operací.
• Finanční plán.
• Příprava plateb v IB s výzvou k autorizaci.

Provoz objektu

• Zapůjčení klíčů, dokumentů atp.
• Revize.
• Měřidla podružná, patní.
• Objednávky.
• Poptávky.
• Opravy.

Vlastníci, bytové jednotky

• Seznam bytových jednotek včetně ploch.
• Seznam vlastníků.
• Měřidla přiřazená k jednotkách.
• Evidence počtu osob.
• Evidence nájemníků.

Okamžitá digitalizace všech dokumentů

• Ke každému záznamu v systému lze přiložit přílohu v jakémkoliv formátu.
• Mimo záznamy lze nahrát dokumenty do stromové struktury do centrálního adresáře.
• Mnoho záznamů lze exportovat do pdf, xls.
• Export a import do účetních systémů (Pohoda, Money S3 a další).
• Import měřidel z jiného informačního systému.
• Import dat z katastru.
• Export, import dat SIPO.

Napojíme vás, kam potřebujete, jen abychom vám ušetřili čas.

• Dopis online.
• SIPO.
• Katastr nemovitostí.
• Insolvenční rejstřík.
• Internetové bankovnictví.
• SMS...
• a ještě dál...

Filtrování, vyhledávání, automatizace

• Jednoduché a intuitivní vyhledávání.
• Mnoho opakujících se operací plně automatizováno.
• Veškeré seznamy lze filtrovat podle mnoho pravidel.
• Měsíční uzávěrky (fakturace, dlužníci, úhrady, pohyby na účtech atp.).
• E-mail info - nastavení, které informace v rámci systému mají být zasílány uživateli.
• Automatické párování přijatých a odeslaných plateb.
• Automatické odesílání upomínek, pokus o smír.
• Nastavení práv pro jednotlivé vlastníky, členy družstva, majitelé jednotek, pracovníků společnosti.
• V ceně již zarhnut neustále probíhající vývoj systému.
• Software neustále vyvíjíme, spolehlivě provozujeme i školíme